هل تتساءل كيف تكتب رسالة رسمية جيدة؟ تعلم المزيد من خلال قراءة هذا المقال!
يمكن أن تمثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بلغة أجنبية تحديًا للعديد من الأشخاص. ليس عليك فقط توخي الحذر في القواعد النحوية والإملائية ، ولكن أيضًا باستخدام التعبيرات المناسبة والصيغ المهذبة لتجنب الوقوع في أخطاء غير ضرورية. في المقالة التالية ، سنقدم أهم قواعد التنسيق والأسلوب ، بالإضافة إلى نصائح حول استخدام التعبيرات المناسبة والصيغ المهذبة في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بلغة أجنبية.
ما الذي يجب مراعاته عند اختيار لغة أجنبية للتعلم؟
قبل البدء في كتابة بريد إلكتروني بلغة أجنبية ، من المهم الانتباه إلى تنسيقه وأسلوبه. يجب أن يكون البريد الإلكتروني واضحًا وموجزًا ، مع استمرار المظهر الاحترافي. هنا بعض النصائح:
إنها لفكرة جيدة أن تبدأ بمقدمة تتضمن معلومات حول من يتم إرسال البريد الإلكتروني إليه ، وموضوعه ، ونوع المعلومات الموجودة في بقية الرسالة.
بعد ذلك ، يجدر تقسيم البريد الإلكتروني إلى أقسام ، مثل مقدمة ونص وخاتمة ، مما سيساعد المستلم على فهم محتوى الرسالة.
في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، من المهم استخدام لغة واضحة وبسيطة ، مع تجنب اللغة العامية والاختصارات.
تذكر أن البريد الإلكتروني يجب أن يكون موجزًا وواقعيًا ، مع احتواءه على جميع المعلومات الضرورية.
في نهاية البريد الإلكتروني ، من الجيد تضمين التحيات والتوقيع ، مثل الاسم والمنصب ومعلومات الاتصال.
اللغة الإنجليزية - لماذا تتعلم اللغة الإنجليزية؟
العبارات المناسبة والصيغ المهذبة هي عنصر حاسم في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بلغة أجنبية. في الأسفل يوجد بعض الأمثلة:
- فتح البريد الإلكتروني: عزيزي السيد / السيدة / الآنسة / السيدة (الاسم الأخير) ، سيدي العزيز / سيدتي ، لمن يهمه الأمر.
- التعريف بالموضوع: أكتب للاستفسار عن ... أكتب بخصوص ... أنا أتصل بك بخصوص ...
- الإعراب عن الامتنان: شكرا لك على بريدك الإلكترونى. أنا أقدر استجابتك السريعة. شكرا جزيلا لمساعدتكم.
- جار طلب المعلومات: هل يمكن أن تزودني بمزيد من المعلومات حول ...؟ سأكون ممتنا لو تفضلتم بإرسال الوثائق اللازمة إلي. هل يمكن أن تخبرني المزيد عن ...؟
- تقديم طلب: أود أن أطلب ... أطلب منكم التفضل ... سأكون ممتنًا لو استطعت ...
- إغلاق البريد الإلكتروني: مع أطيب التحيات ، مع أطيب التحيات ، مع خالص التقدير ، لك بإخلاص / بصدق (إذا كنا لا نعرف اسم المستلم) ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام (أكثر رسمية).